Seminar ONLINE:

Arhivarea (ordonarea) documentelor la unitate / instituție

Acest seminar este destinat conducătorilor unităților, specialiștilor în resurse umane, contabililor și tuturor persoanelor responsabile de gestionarea documentelor în cadrul organizației. Scopul seminarului constă în clarificarea aspectelor practice și juridice privind organizarea corectă a arhivării documentelor, în conformitate cu legislația Republicii Moldova, precum și în prevenirea riscurilor de sancționare și asigurarea conformității în cazul controalelor.

______________________________

Cursul se va desfășura la distanță (online),  prin intermediul platformei ZOOM.

Durata cursurilor: 5 ore academice 

Formator: Inna Lupașiuc – Ex-Specialist  principal la Arhiva Națională, Ex-șef arhivă Banca de Economii

Prețul seminarului – 600 lei / pers.

Mai jos vă prezentăm seminarele planificate în perioada următoare, cu indicarea datei, limbii de predare și formatului de desfășurare:

______________________________

Pentru a vă înregistra la seminar este necesar să achitaţi contul de plată şi să completaţi ancheta.   În ziua desfășurării seminarului, cu o oră înainte de seminar  ve-ți primi pe email linkul de pe care să accesați seminarul online. 

Ulterior certificatele și facturile vă vor fi expediate în formă scanată la adresa de email, iar originalele le ve-ți putea ridica de la sediul nostru – Chișinău, str. Vasile Alecsandri 84, et.2.

ATENȚIE !!!  Calculatorul de la care ve-ți vizualiza seminarul trebuie să fie dotat cu boxe sau căști (să aveți sunet).

______________________________

În cadrul seminarului se vor aborda următoarele subiecte:

1. Fondul Arhivistic al Republicii Moldova;

2. Obligativitatea arhivării documentelor de resurse umane și contabile;

3. Răspunderea pentru încălcarea Legii Fondului Arhivistic;

4. Crearea Comisiei de Expertiza (C.E.);

5. Întocmirea Nomenclatorului dosarelor;

6. Expertiza valorii documentelor și perfectarea dosarelor;

7. Termenul de păstrare a documentelor la unitate/instituție;

8. Selectarea și expertiza documentelor a căror termen este expirat;

9. Întocmirea inventarelor dosarelor și a Procesului-verbal de nimicire a dosarelor cu termen expirat;

10. Condițiile de păstrare a documentelor pe suport hîrtie;

11. Transmiterea documentelor la păstrare în arhivele de stat în caz de lichidare a unității.

În legătură cu situația epidemiologică din țară vă propunem desfășurarea seminarului la distanță (online),  prin intermediul platformei ZOOM.

______________________________

Atenție! Nerespectarea cerințelor legale privind arhivarea documentelor poate atrage sancțiuni contravenționale semnificative, inclusiv amenzi aplicate persoanelor cu funcții de răspundere și unității. De asemenea, lipsa sau organizarea necorespunzătoare a arhivei poate genera dificultăți majore în cadrul controalelor autorităților competente, poate duce la imposibilitatea prezentării documentelor justificative și, în anumite cazuri, la blocarea activității sau litigii juridice.

Totodată, gestionarea incorectă a documentelor poate afecta grav activitatea operațională a unității, relațiile de muncă și evidența contabilă, generând pierderi financiare și riscuri reputaționale. Implementarea corectă a procedurilor de arhivare reprezintă, prin urmare, o obligație legală, dar și o necesitate practică pentru funcționarea sigură și eficientă a oricărei organizații.

______________________________