ОНЛАЙН-СЕМИНАР:

Архивирование (систематизация) документов в организации / учреждении

Этот семинар предназначен для руководителей организаций, специалистов по управлению персоналом, бухгалтеров и всех лиц, ответственных за ведение и хранение документов в организации.

Цель семинара — разъяснить практические и правовые аспекты правильной организации архивного хранения документов в соответствии с законодательством Республики Молдова, а также предупредить риски применения санкций и обеспечить соблюдение требований при проведении проверок.

______________________________

Семинар будет проводиться дистанционно (онлайн) посредством платформы ZOOM.

Продолжительность семинара: 5 академических часов.

Тренер: Инна Лупашюк — бывший главный специалист Национального архива, бывший начальник архива Банка сбережений.

Стоимость семинара — 600 леев с человека.

Ниже представлены семинары, запланированные на ближайший период, с указанием даты проведения, языка обучения и формата проведения:

Для регистрации на семинар необходимо оплатить счёт и заполнить анкету. За час до начала семинара на вашу электронную почту будет отправлена ссылка для подключения к онлайн-семинару.

После этого сертификаты и счета будут отправлены на электронную почту в отсканированном виде. Оригиналы можно будет получить в нашем офисе по адресу: г. Кишинёв, ул. Василе Александри, 84, 2-й этаж.

ВНИМАНИЕ! Компьютер, с которого вы будете участвовать в семинаре, должен быть оснащён колонками или наушниками. Убедитесь, что звук работает.

______________________________

В рамках семинара будут рассмотрены следующие темы:

1. Архивный фонд Республики Молдова;
2. Обязательность архивного хранения документов по кадрам и бухгалтерских документов;
3. Ответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде;
4. Создание Экспертной комиссии (ЭК);
5. Составление номенклатуры дел;
6. Экспертиза ценности документов и оформление дел;
7. Сроки хранения документов в организации / учреждении;
8. Отбор и экспертиза документов, сроки хранения которых истекли;
9. Составление описей дел и акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
10. Условия хранения документов на бумажном носителе;
11. Передача документов на государственное хранение в случае ликвидации организации.

Семинар будет проводиться дистанционно (онлайн) посредством платформы ZOOM.

______________________________

Внимание! Несоблюдение законодательных требований в области архивного хранения документов может повлечь существенные административные санкции, включая штрафы, налагаемые на должностных лиц и организацию. Отсутствие архива или его ненадлежащая организация могут создать серьёзные трудности во время проверок компетентными органами, привести к невозможности предоставить подтверждающие документы и, в некоторых случаях, к приостановлению деятельности или возникновению судебных споров.

Кроме того, неправильное ведение и хранение документов может серьёзно повлиять на оперативную деятельность организации, трудовые отношения и бухгалтерский учёт, повлечь финансовые потери и репутационные риски. Поэтому правильное внедрение процедур архивирования является не только юридической обязанностью, но и практической необходимостью для безопасного и эффективного функционирования любой организации.

______________________________